برنامج إدارة الشحن والبوليصات والمرتجعات

إيه اللي بيقدمه مسار إدارة الشحن والبوليصات؟

راجعنا وحدات إنشاء طلبات الشحن وتتبع J&T وشيتات شركات الشحن ومصاريف الشحن والمرتجعات. كل مسار مرتبط بإعدادات الحساب وبيانات الناقل وقد يحتاج فحصًا قبل الاعتماد عليه.

تكامل J&T المباشر مختلف عن استيراد شيت شركة الشحن

فيه فرق بين ربط شركة شحن بخدمات API وWebhook وبين رفع ملف حالات الشحن. الاتنين ممكن يساعدوا في المتابعة، لكن مش نفس مستوى الأتمتة أو إثبات وصول الشحنة.

تنبيه: حالات «تم الشحن» و«تم التسليم» و«تم التحصيل» مختلفة. إصدار بوليصة لا يؤكد أن الطرد خرج فعليًا، ووصول حالة مسلّم لا يثبت تسوية المبلغ المستحق تلقائيًا.

قائمة تحقق لربط الشحن والبوليصات بأمان

اختبارات الشحن والناقل الموثقة في المستودع قد تعتمد محاكاة بدل إرسال شحنة حقيقية. التحقق الحي من J&T وبيانات المستخدمين وعمليات المخزن المطلوبة لا يُستبدل بوجود الكود.

1. تهيئة شركة الشحن: التحقق من الحساب والصلاحيات والمفاتيح والبيئة الصحيحة للناقل.
2. بيانات العميل والعنوان: مراجعة اسم المستلم وعنوانه ومنطق المحافظة والمنطقة والرقم.
3. البوليصة وعدم التكرار: اختبار إنشاء طلب تجريبي آمن ومنع ازدواج نفس الشحنة أو التكرار بعد فشل الاتصال.
4. التتبع: التأكد من وصول تحديثات الحالة وربطها بنفس رقم البوليصة والأوردر.
5. المخزون وتجهيز القطع: مطابقة محتوى الطرد والباركود والجرد قبل تحديث حالة الشحن.
6. المرتجع والاستبدال: فحص الحالة وإثبات سبب الارتجاع والتسوية قبل إعادة القطع للمخزون.
7. التحصيل والمصاريف: مطابقة COD ورسوم الشحن مع كشوف الشركة والنظام والحسابات.
8. صلاحيات التشغيل: التأكد من عزل المتاجر ومَن يستطيع إنشاء بوليصة أو تعديل حالة أو اعتماد تسوية.

النشر الناجح لصفحة التسويق لا يثبت تشغيل التكامل. تأكد من إعداد J&T ونتائج اختبار القبول قبل إصدار بوليصات أو إلغاء شحنات أو تسوية COD في الإنتاج.