كن أونلاين | برنامج مخازن المتاجر الإلكترونية

برنامج إدارة المخزون والباركود للمتاجر الإلكترونية

لو عندك منتجات بمقاسات وألوان، أو باندل مكوّن من كذا صنف، فمتابعة الكمية وحدها مش كفاية. سيستم كن أونلاين يتضمن واجهات للأصناف والكميات وحركات المخزون، ومسارات برمجية لتتبع القطع بالباركود وQR وربطها بالطلبات.

الأصناف والدفعاتSKUباركود وQRتتبع كل قطعةالباندلز والمرتجعات

وجود وحدة في الكود لا يعني أن كل ميزة منشورة على الإنتاج. الكاميرا والماسح والطابعة والتكويد الفردي والشحن تتطلب اختبار قبول على حسابك.

تتبع القطعةمخطط توضيحي
الصنفSKU
القطعةكود فريد
التاريخسجل حركات
مسار العمل المقترح
استلامتكويدتجهيزشحنمرتجع أو تسليم
التوضيح ليس إثباتًا لتشغيل الماسح أو الشحن الحي.
المزايا في بنية النظام

إيه اللي ممكن تنظمه في برنامج إدارة المخزون والباركود؟

راجعنا وحدات واجهة المخزون وتكويد القطع وملفات البيانات. الوصف مبني على وجود الآليات برمجيًا، ولا يعد تأكيدًا لعملها على كل حساب.

إدارة الأصناف والكميات

لوحات لعرض رصيد الأصناف والمتغيرات والدفعات وأكواد SKU والبحث عن المنتجات وحالات المخزون المنخفض.

باركود وQR لكل قطعة

يحتوي الكود على هوية مستقلة للقطعة وملصقات وإعادة طباعة وسجل أحداث، عند تفعيل نظام التتبع الفردي ومراجعة الكميات.

سجل حركة المخزون

مسارات لتوثيق الاستلام والحجز والخروج والجرد والإرجاع، مع ضرورة مطابقة الرصيد الفعلي قبل اعتماد التسويات.

منتجات الباندل

اختيار اختياري لربط المنتج المستورد من Easy Orders بأكثر من مكون مخزون؛ المنتجات التي لم تعدّل تظل على حالتها. راجع ربط Easy Orders والباندلز.

المسح عند التجهيز والشحن

مسارات برمجية لجلسات المسح وربط كود القطعة بالطلب والبوليصة؛ نجاح كاميرا الموبايل والماسح وشركة الشحن يحتاج اختبارًا حيًا.

المرتجعات والهالك

مسارات لفحص القطعة المرتجعة وإعادتها للمخزون أو طلب اعتماد الهالك، مع توثيق القرار والصلاحيات.

الترميز والتتبع

الفرق بين كود الصنف SKU وكود كل قطعة

SKU يعرّف المنتج أو متغيره، أما Unit Code فهو هوية منفصلة لكل قطعة من نفس الصنف. لو عندك 20 قطعة من نفس الموديل، سجل القطعة يساعدك تعرف أي واحدة حُجزت لأوردر معين وأي واحدة رجعت بعد الشحن، عند اكتمال التفعيل.

كود الصنف

يستخدم لعرض نوع المنتج ومتغيره وإجمالي الكمية.

هوية قطعة مستقلة

تتصل بالمنتج والحالة والأوردر عند تفعيل جداول التتبع.

سجل حركة زمني

يسجل أحداث الاستلام والحجز والشحن والإرجاع حسب المراحل المهيأة.

مهم للمخزون القديم: يجب الجرد والمطابقة قبل تكويد القطع، ولا يعني وجود أداة طباعة أن كل القطع القديمة أصبح لها كود تلقائيًا.

دورة القطعة

رحلة قطعة المخزون من الاستلام للمرتجع

01

استلام وجرد

مراجعة الصنف والكمية والدفعة.

02

تكويد وطباعة

هوية فريدة وملصق لكل قطعة بعد المطابقة.

03

تجهيز الأوردر

ربط القطع ومكونات الباندل بالطلب.

04

ربط الشحن

تسجيل البوليصة بعد اختبار التكامل. برنامج إدارة الشحن والبوليصات.

05

تسليم أو فحص مرتجع

تحديث مصير القطعة وحفظ تاريخها.

اختبار ما قبل التشغيل

قائمة تحقق لتفعيل باركود المخزون بأمان

توثيق الإصدار البرمجي لا يثبت نشر جميع عمليات المخزن ولا تجربة الماسح الفعلي والطابعة وربط J&T في الإنتاج. لازم اختبار تجهيز القطع والمرتجع والصلاحيات قبل الاعتماد.

  1. المنتجات والمتغيرات: مراجعة SKU والكمية الحقيقية لكل صنف ومقاس ولون.
  2. المخزون القديم: جرد وتكويد معتمد دون تغيير أرصدة غير صحيحة.
  3. قاعدة البيانات: تطبيق الجداول اللازمة والصلاحيات والنسخ الاحتياطي.
  4. الأجهزة: تجربة طباعة الملصقات وكاميرا الموبايل والماسح بأكواد صحيحة ومكررة.
  5. الطلبات والباندلز: اختبار حجز القطع المطلوبة ورفض التكرار والعجز.
  6. الشحن والمرتجعات: اختبار البوليصة وحركة القطعة والعائد والهالك بدون شحن حقيقي غير مصرح به.
  7. الفريق: مراجعة صلاحيات كل موظف وعزل بيانات المتاجر.
  8. مطابقة نهائية: مقارنة الرصيد وسجل الحركة قبل كل عملية وبعدها.

لا نؤكد عمل المسح والطباعة والتسليم الحي دون اختبار موثق. برنامج إدارة الطلبات مرتبط بمسار المخزون لكنه منتج وظيفي مختلف، وخدمة تشغيل المتجر عمل بشري مستقل عن البرنامج.

أسئلة متكررة

أسئلة شائعة عن إدارة المخزون والباركود

هل كن أونلاين فيه باركود أو QR لكل قطعة؟

توجد وحدات في الكود لهوية مستقلة لكل قطعة والملصقات وسجل الحركة؛ التشغيل الفعلي يحتاج تفعيل قاعدة البيانات والمخزن واختبار الأجهزة.

هل أقدر أطبع أكواد لكل القطع القديمة؟

يتطلب المخزون القديم جردًا ومطابقة وتكويدًا صريحًا، ولا يُفترض توليد هويات لكل المخزون تلقائيًا.

هل الباندل من Easy Orders يرتبط بأكثر من صنف؟

وحدة اختيار المكونات تسمح برسم ربط اختياري لمكونات المخزون، مع الإبقاء على المنتج غير المعدل كما هو؛ يجب اختبار نتيجة التجهيز.

هل اسكان المنتجات قبل الشحن يربطها بالبوليصة؟

توجد بنية بيانات لجلسات مسح القطع وربطها بالأوردر والبوليصة، لكن الماسح الفعلي وتكامل الناقل يحتاجان تحققًا ميدانيًا.

المرتجع يرجع للمخزون ولا هالك؟

القرار بعد الفحص وبحسب الصلاحيات: إعادة مخزون أو اعتماد هالك، مع حفظ الحركة وسبب القرار.

هل برنامج المخزون غير برنامج الطلبات؟

نعم، المخزون يركز على القطع ورصيدها، بينما برنامج إدارة الطلبات يركز على الأوردرات وحالاتها.

هل أسعار التشغيل هي سعر اشتراك المخزون؟

لا. تسعير خدمات الوكالة مختلف عن ترخيص أو تفعيل البرنامج، واسأل عن خطة المخزون عبر واتساب.

مراجعة الاحتياج

محتاج سيستم باركود وتتبع قطع لمخزون متجرك؟

ابعت عدد الأصناف، وهل فيه باندلز، وطبيعة القطع القديمة والأجهزة المستخدمة. نحدد طريقة التفعيل والاختبار بدل تقديم ضمانات غير مثبتة.